参加者へのご案内
受付について
【受付開始】
8時30分から刀城会館にて行います。
【事前登録された方】
受付において名札・学会参加証・領収書・ネームホルダーおよびお弁当引換券とスイーツ引換券をお渡し致します。
【当日参加の方】
受付において、所属施設名・会員番号・氏名を記帳し、参加費をお支払い下さい。
無記名の名札・学会参加証・領収書・ネームホルダーをお渡し致します。名札に氏名を記載後、入場して下さい。
当日参加の方のお弁当・スイーツは用意しておりません。
【非会員の方】
受付において、所属施設名・氏名を記帳し、参加費をお支払い下さい。無記名の名札・学会参加証・領収書・ネームホルダー・学会抄録をお渡しします。
名札に氏名を記載後、入場して下さい。
非会員の方のお弁当・スイーツは用意しておりません。
【学生】
受付において学生証を提示し、学校名と氏名を記帳して下さい。無記名の名札・
学会参加証・領収書・ネームホルダー・学会抄録をお渡し致します。
名札に氏名を記載後、入場して下さい。
学生の方のお弁当・スイーツは用意しておりません。
意見交換会（前夜祭）について
10月15日（土）18時30分より刀城会館にて開催致します。
ミニイベント（小・中規模病院紹介）も企画しておりますので、是非ご参加下さい。
参加費について
学会参加費
会員 3,000円
賛助会員 3,000円
非会員 7,000円
学生 無料
意見交換会（前夜祭）参加費 3,000円
学会参加証証明書について
各種の認定資格に必要となる汎用の学会参加証明書（A4サイズ）が必要な方は、受付で受け取りその場で記名して下さい。
駐車場について
教職員専用駐車場（体育館・課外活動施設側）を使用します。奥から順に停めて下さい。
会場について
受付会場：刀城会館
第1会場：基礎講義棟2F 大講義室
第2会場：基礎講義棟1F 中講義室
第3会場：刀城会館
展示会場・ドリンクコーナー：刀城会館
一般演題について
進行が早まる可能性がありますので、お早めに会場にお越し下さい。
ランチョンセミナーについて
一企業の発表時間は20分です。質疑応答の時間はございません。
特別講演（スイーツセミナー）について
スイーツをご用意していますので、多数の参加をお願い致します。
昼食・スイーツについて
昼食 ： 12時から刀城会館と基礎講義棟1Fホールにおいて、お弁当の引換えを致します。
お弁当は2種類ご用意しております。
スイーツ ： 14時30分から第1会場前のホールにおいて、スイーツの引換えを致します。
注意事項
※ 会場内では必ずネームホルダーを着用して下さい。
※ 会場内では、携帯電話・スマートフォンの電源はお切りになるか、マナーモードの設定をお願い致します。
※ 著作権保護のため会場内での写真撮影・録音等は禁止と致します。
※ ごみの分別回収にご協力お願い致します。
座長・演者へのご案内
座長の方へ
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担当セッション開始30分前までに『座長・演者受付』にて受付を済ませて下さい。
・
担当セッション開始10分前までに次座長席にご着席下さい。
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座長の交代は速やかにお願い致します。
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一般演題の開始時間と終了時間は必ず守って下さい。前のセッションが早く終わったとしても、時間になるまで開始しないで下さい。
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進行は座長の方に一任致します。
・
発表開始時間は、「座長による演者紹介が行われた時」と致します。
演者の方へ
・
発表するセッション開始30分前までに『座長・演者受付』にて受付を済ませて下さい。
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次演者席が空いたら必ずご着席下さい。
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一般演題の発表時間は、発表6分、質疑応答3分です。
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発表はご自身で演壇上のPCキーボードおよびマウスを操作して下さい。
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討論、進行などについては座長の指示に従って下さい。
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発表データの変更は、学会前日の14時から17時の間のみとさせていただきます。学会場に来場し変更を申し出てください。当日は、発表データの確認のみとなります。変更は出来ませんので、ご了承ください。
発表データについて
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会場で使用するPCのOSおよびアプリケーションは以下の通りです。
使用環境 OS ： Windows 7（32bitに限る） アプリケーション ： PowerPoint 2010
※
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Windows XPでPowerPoint 2007以前を用いて作成されたプレゼンテーションも自動的に互換モードとなるため使用可能です。
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Windowsに標準搭載されているフォントをご使用下さい。それ以外は正確に表示されない事があります。
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PowerPointに標準搭載されているアニメーションは使用可能です。
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動画は標準仕様のWindows
Media Playerで再生可能なもののみと致します。
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スライドの最後に、必ず「利益相反（COI）」の開示をお願い致します。
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必ずウイルスチェックを行って下さい。
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演題発表としてノートPCにインストールしたデータは、一度「ゴミ箱」に入れた後に消去致しますが、完全なる消去でないことに同意願います。
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10月7日（金）までにCDまたはE-mailにて学会事務局に提出して下さい。
提出先
CDにて郵送 ： 〒371-0014 前橋市朝日町3-21-36
前橋赤十字病院臨床検査科部・病理診断科部 冨澤一与 宛
E-mailにて送信：メールアドレス 62kengakkai@maebashi.jrc.or.jp
＊なお、提出いただいたCDは返却致しません。予めご了承下さい。
