演者・座長・司会の方へ

1．口演発表者の皆様へ

総合受付で参加登録後、PCセンター（丹頂Ⅲ）にて発表データの受付・試写をお済ませください。
PCセンター受付時間：
10月27日（土）　8:30 ～ 18:00
10月28日（日）　8:30 ～ 14:30

1）発表データの作成・持ち込みについて
スクリーンは1面で、PC (パソコン）による発表のみとなります。OHP、VTR/DVDデッキ等の準備はいたしておりません。発表データの作成については下記の点にご注意ください。

・会場で使用するPCのOSおよびアプリケーションは下記のとおりです。
　使用環境：Windows7、PowerPoint2007/2010/2013/2016
　※Mac OSは使用できませんのでご注意ください。
・発表データのファイル名は【演題番号】【氏名】としてください。
　例）001群馬太郎.pptx. ••演題番号は3桁でスペース等入れずに氏名を記載してください。
・会場で使用する画面の解像度はXGA (1024 x 768)です。これ以外のサイズで作成した場合、
　正確に表示できませんのでご注意ください。
・発表データに使用するフォントは、文字化けやレイアウトずれを防ぐため、特殊なフォントは使用せず、
　Windowsに標準搭載されているフォントの使用をお勧めします。
・PowerPoint上で動画を使用する場合は、標準のWindows Media Player (ver.1.0以降）で動作する形式にて作成し
　PowerPointに貼り付けてください。(ハイパーリンクは禁止とします）
　なお、 動画ファイルは、符号化や特殊な圧縮（コーデック）をしたものは使用しないでください。
　また、動画の音声の使用はできません。
　※動画データは、PowerPointのデータと共に同一のフォルダ内に保存のうえご持参ください。
・原則として、発表データはUSB メモリによる持ち込みとさせていただきます。
　注）事前に郵送されても受付できませんのでご注意ください。
　注）また、MO • FD • ZIP DVD • BD等は受付できませんのでご注意ください。
・USB メモリをお持ちいただく際、メモリ内に他のデータは保存しないでください。
　発表データのみの状態でお持ちください。
・USB メモリは、各自にて必ずウイルスチェックを行ったうえでお持ちください。
・USB メモリはデータをダウンロードした後、すぐに返却いたします。
・バックアップとして、CD-Rでの予備データをご持参いただくことをお勧めします。
　※PC持ち込みに関して、本学会ではPCの持ち込みでの発表はできません。
　　特別な理由でPC持ち込みを希望される方は、学会事務局にお問い合わせください。
・発表開始の60分前（朝1番のセッションは30分前）までにPCセンター（6階：丹頂Ⅲ）で、
　データの受付・試写を済ませてください。
・試写において、持参したデータおよびバックアップデータも動作せず修復できなかった場合は、
　スライドなしで発表していただきます。発表者の責任において仕様に合致したデータの作成をお願いします。
・演題発表時、筆頭発表者におけるCOIの開示が義務付けられております。
　COIの有無に関わらず、タイトルスライドの次にCOI開示のスライドを挿入してください。
　スライドのデザイン自体は自由ですが、COI開示様式は下記をご確認ください。
・利益相反に関しては「一般社団法人日本臨床衛生検査技師会」の会員専用サイトhttp://www. Jamt.or.jp/から
　開催申請・情報欄の『利益相反』で内容をご確認願います。
　発表スライドには利益相反の有無を必ず入れてください。

2) 発表について
・発表会場の左前部に次演者席を設けます。前演者登壇時に着席してください。
・発表はご自身で演台上のマウス・キーボードを操作して行ってください。
　演台にはレーザーポインターをご用意してあります。
・スケジュールおよびスペースの関係上、PowerPointの発表者ツール機能は使用できませんのでご注意ください。
・発表時間は1演題につき発表6分、質疑3分、計9分以内です。
　コマーシャル演題は、発表・質疑応答含めて15分です。
　発表時間終了1分前と終了時にベルでお知らせしますので、時間厳守でお願いします。

2. ポスター発表者の皆様へ

発表者の受付はございません。各自パネルへ掲示いただきますようお願いいたします。2日間の掲示となります。

1）ポスターの貼付・撤去スケジュール
貼付時間：10月27日（土）　10：30～12：00
発表時間：10月27日（土）　17：15～18：11
　　　　　10月28日（日）　11：00～11：56
撤去時間：10月28日（日）　14：00～15：00
※指定日時までに撤去されていない演題は、学会事務局にて廃棄させていただきますのであらかじめご了承ください。

2)ポスターの仕様
ポスターの掲示スペースは、横90cm×縦210cmです。演題名・所属・氏名は横70cm×縦20cmにおさまりますよう各自でご用意ください。演題番号とピンは学会事務局で準備いたします。

【ポスター作製図】

 

・筆頭発表者におけるCOIの開示が義務付けられております。
　COIの有無に関わらず、最後にCOI開示をお願い致します。
　デザイン自体は自由ですが、COI開示様式は下記をご確認ください。
・利益相反に関しては「一般社団法人日本臨床衛生検査技師会」の会員専用サイトhttp://www. Jamt.or.jp/から
　開催申請・情報欄の『利益相反』で内容をご確認願います。

3）発表形式
発表時間は1演題につき発表5分、質疑2分、計7分以内です。
セッション開始10分前までにパネルの前においでください。

3．市民公開講演・研究班セミナーの講師の皆様へ

来賓・講師受付（6階総合受付）までお越しください。
発表データはUSBメモリでの持ち込みにてお願いいたします。

4．座長・司会の皆様へ

1）口演セッション
総合受付で参加登録後、座長・司会受付を済ませてください。口演発表会場の右前部に次座長・司会者席を設けます。前座長・司会者登壇時に着席してください。
口演演題の発表時間は「座長による演題紹介が開始された時」からカウントします。座長は、発表が延長した場合には途中でも「そろそろまとめてください」と声をかけてください。担当する演題の発表時間を厳守し円滑な進行にご協力ください。

2）ポスターセッション
担当セッション開始予定時刻の10分前までにポスター会場内の「座長受付」にお立ち寄りいただき、座長用リボンと指示棒をお受け取り下さい。アナウンスはいたしませんので、担当セッションのパネルの前で待機していただき、所定の時刻より開始してください。セッション終了後、指示棒は「座長受付」にご返却ください。